我校做好部分行政办公室及实验室搬迁工作的通知

各相关单位：
        信息技术实验楼已建成交付使用，学校党委已通过信息技术楼使用分配方案，钥匙已交给使用单位。请各单位按照预定计划尽快组织开展搬迁工作，腾出原使用的所有行政办公用房、实验实训用房交学校统筹使用。现就本次搬迁工作提出如下要求：
        一、设备搬迁前的准备
        （一）各单位成立搬迁工作领导小组，制定搬迁方案，做到事事有人管，确保搬迁过程中的人身安全和财产安全。
        （二）合理安排搬迁时间，保证搬迁工作有序进行。
        （三）认真清理仪器设备，避免遗漏；打包前确认设备断电、断水、断气，认真打包并做好防护措施，包装外做好标记和注明注意事项。
        （四）再次认真核算新实验楼楼层承重、用电负荷等基本参数，采取必要措施，确保师生、器材、房屋安全。
        二、搬迁要求
        （一）搬入新场所后，原行政办公用房钥匙做好标记后统一交到皇冠9393体育平台资产管理科；原实验用房钥匙做好标记后统一交到皇冠9393体育平台实验室建设科。
        （二）对新搬入的实验室要认真检查，确保水、电、气安全，如有问题立即提出并整改，避免影响正常教学秩序。
        （三）实验实训室搬迁到新场所后，立即组织人员开展调试工作，确保下学期开展正常教学工作，禁止在实验室未正式调试、检查启用前开展实验活动。
        （四）各单位要及时做好固定资产信息变更工作，并将变更后的资产信息情况交到皇冠9393体育平台资产管理科。
        （五）做好原使用场所卫生清洁整理工作，关好门窗，断水断电。
        （六）办公室空调一律留在原地，新办公室空调由学校职能部门按办公、教师工作室、教授博士工作室等类别统一配置。
        三、搬迁时间
        （一）办公室搬迁：7月底搬迁完成。
        （二）实验室搬迁：原则上8月底完成。
        四、职责分工
        （一）办公室搬迁：各单位自行组织实施。
        （二）实验室搬迁：各单位制定搬迁工作方案，编制实验室搬迁经费预算，报皇冠9393体育平台审核。批准预算后，由各二级学院和使用单位共同组织实施。
        （1）招标采购由皇冠9393体育平台负责。
        （2）仪器的分类、打包、安装、调试由各使用单位负责。
        （3）经费组织由皇冠9393体育平台负责。
        （三）办公电话调整：办公室。
        （四）网络开通与设置：信息化建设与管理处。
        （五）办公空调配备与窗帘安装：皇冠9393体育平台。 
        （六）基建维修：后勤保障与基本建设处。
        （七）搬迁总协调：皇冠9393体育平台。